پرسش‌هایی که پرسیدنش سخت است

اگر کشوری که سند را در آن به کار می‌برید عضو کنوانسیون ۱۹۶۱ لاهه باشد، آپوستیل کافی است: یک مهر، یک نهاد. اگر عضو نباشد، تأیید کنسولی لازم است — نخست وزارتخانهٔ ذی‌ربط، سپس کنسولگری آن کشور؛ دو صف و دو هزینه. روسیه، ترکیه و تاجیکستان هر سه عضو هستند. کدام مسیر لازم است را بدون دیدن سند می‌گوییم؛ نام کشور و هدف استفاده کافی است.

ترجمهٔ رسمی یعنی مترجم نزد دفتر اسناد سوگند خورده است؛ او ترجمه را امضا می‌کند و مسئولیتش را می‌پذیرد. تأیید دفتر اسناد یک گام بعدی است: دفتر تأیید می‌کند که امضا واقعاً از آنِ همان مترجم رسمی است. تقریباً همهٔ رویه‌های اداری دومی را می‌خواهند. اینکه کدام لازم است را نهاد گیرندهٔ سند می‌نویسد؛ اگر مطمئن نیستید نامه را به ما نشان دهید تا بخوانیم.

برای ترجمه نه؛ یک عکس خوانا کافی است. برای آپوستیل و تأیید کنسولی اصل سند الزامی است، چون مهر روی خودِ سند زده می‌شود نه روی رونوشت. اصل را با پیک می‌گیریم، پس از پایان کار از همان راه برمی‌گردانیم و کد رهگیری را به شما می‌دهیم.

ترجمهٔ رسمی و تأیید دفتر اسناد: ۱ تا ۲ روز کاری. آپوستیل: ۱ تا ۳ روز کاری. تأیید کنسولی: ۳ تا ۱۰ روز کاری، بسته به شلوغی کنسولگری. پرونده‌های اقامت و شهروندی با تقویم خودِ نهاد پیش می‌روند؛ آن زمان‌بندی را ما تعیین نمی‌کنیم و وانمود هم نمی‌کنیم که می‌توانیم. هنگام پذیرش پرونده وضعیت واقعی همان هفته را می‌گوییم.

بیشتر کارها از راه دور انجام می‌شود: عکس می‌فرستید، اگر اصل لازم باشد پیک می‌گیرد و نتیجه را از همان راه می‌فرستیم. فقط تنظیم وکالت‌نامه و برخی درخواست‌های کنسولی حضور شخصی می‌خواهد — این حکم قانون است نه ترجیح ما. اینکه کدام‌یک شامل شما می‌شود را در نخستین گفت‌وگو می‌گوییم.

RVP اجازهٔ اقامت موقت است: سه سال اعتبار دارد، تمدید نمی‌شود و برای برخی ملیت‌ها سهمیه‌بندی دارد. VNJ اقامت دائم است: نیاز به مجوز کار ندارد، حق زندگی و کار در سراسر روسیه می‌دهد و پلهٔ رسیدن به شهروندی است. در برخی حالت‌ها می‌توان VNJ را مستقیم و بدون RVP گرفت — ملیت، ازدواج، محل تولد و گواهی زبان تعیین‌کننده‌اند.

گذرنامه، عکس بیومتریک، اظهارنامهٔ معتبر نشانی، بیمهٔ درمانی و بسته به نوع اقامت، گواهی درآمد یا گواهی اشتغال به تحصیل. نوبت از سامانهٔ e-ikamet گرفته می‌شود. پرونده را ما آماده می‌کنیم، نوبت را ما می‌گیریم و روز مراجعه کنار شما هستیم. نبودِ یک برگ یعنی لغو نوبت؛ فهرست کنترل را از پیش می‌دهیم.

در روسیه پذیرش معمولاً بهمن تا تیر و در ترکیه خرداد تا مرداد باز است. اما محدودیت اصلی خودِ درخواست نیست، آماده‌سازی است: ترجمهٔ مدرک، آپوستیل و در صورت نیاز ارزشیابی ۴ تا ۸ هفته می‌برد. یعنی باید دست‌کم دو ماه پیش از بازهٔ پذیرش شروع کرد. برای دورهٔ ۲۰۲۶/۲۷ آماده‌سازی باید همین حالا آغاز شود.

برای کار معمولاً بله، برای تحصیل معمولاً خیر — دانشگاه ارزیابی خودش را انجام می‌دهد. در ترکیه ارزشیابی را YÖK و در روسیه Rosobrnadzor صادر می‌کند و هر دو ممکن است ماه‌ها طول بکشد. اینکه شامل شما می‌شود یا نه را نهاد مقصد تعیین می‌کند. تا نپرسیم شروع نمی‌کنیم، چون یک ارزشیابی غیرضروری هم هزینه است هم سه ماه.

قیمت را پیش از شروع کار کتبی می‌دهیم و بعداً چیزی اضافه نمی‌کنیم. عوارض دولتی — هزینهٔ آپوستیل، حق کنسولی، بهای کارت اقامت — جداگانه نشان داده می‌شود، چون به نهاد پرداخت می‌شود نه به ما و مبلغش را نهاد تعیین می‌کند.